El cronograma en su forma más sencilla está compuesto por columnas y filas, en donde en la columna principal se presenta el listado de actividades o acciones programadas y en las columnas subsiguientes los meses que pueden subdividirse en 4 espacios o semanas cada uno.
En las filas de cada actividad le corresponde una barra horizontal (en color) que indica el tiempo en que se hará cada actividad. Dicho cronograma puede realizar en una forma basica en Excel o en un formato mucho mas complejo y detallado en el programa Microsoft Project o similares.